Verkatehtaan tapahtumatalon työrytmi heilahtelee seesteisestä sesonkiin. Kiireisinä aikoina kuormitus lisääntyy ja siitä palautuminen voi kestää kauan. Millaisia kokemuksia työhyvinvointivalmennus Liikkuvan Suomen luotsaamana toi?
Hämeenlinnan Verkatehtaan tiimi tekee vuosittain sadoista tapahtumista totta, mutta jaksamiseen ja työhyvinvointiin vaikuttavat toiminnan kausiluonteisuus ja sesongin pitkät työpäivät. Liikkuva Suomi rakensi Verkatehtaan henkilöstölle lepoon ja palautumiseen painottuneen valmennuskokonaisuuden, joka auttaa tiimin jäseniä tunnistamaan kuormituksen ja hallitsemaan sitä paremmin.
Valmennuksen punaisena lankana kulkivat pienet arkiset muutokset, jotka näkyivät hyvinvoinnin kokonaisvaltaisena kasvuna. Niiden tunnistamisessa auttoivat Firstbeat-älylaitteet, joiden avulla henkilökohtaista kehitystä ja oman kehon reagointia kuormitukseen ja palautumiseen oli helppo seurata.
Viiden kuukauden mittainen työhyvinvointivalmennus ravisteli monia tiimin jäseniä miettimään omaa jaksamistaan.
Tuotantopäällikkö Ann-Mari Virta löysi valmennuksesta niin rauhaa kuin uutta virtaakin: ”Valmennus palautti minulle mieleen levon tärkeyden. Perheenäitinä pohdiskelin omien voimavarojeni riittävyyttä ja ajatusta siitä, että kaikkea ei aina tarvitse jaksaa. Minulle sopiva palautumistapa löytyi teatterista! Oli mahtavaa, että työnantaja mahdollisti tämän valmennuksen.”
Liikkuvan Suomen valmentaja Tiina Ven kulki tiimin matkassa alusta asti. ”Verkatehtaan väki on työhönsä sitoutunutta, mutta työstä irrottautuminen vapaa-ajalla ei aina onnistu, varsinkaan sesonkiaikaan. Palautuminen on silloin todella haasteellista. Valmennuksen aikana nostimme esiin omien elintapojen merkitystä. Pienten arkisten muutosten vaikutus mittaustuloksiin tulikinyhteisissä keskusteluissa selkeästi esiin. Työssä jaksaminen ja siitä palautuminen ovat kiireisellä tapahtuma-alalla ensiarvoisen tärkeitä.”
Henkilöstö- ja taloushallinnon asiantuntijayrityksessä työhyvinvointia kehitetään pitkäjänteisesti. Kun arki on balanssissa, mielellä ja keholla riittää virtaa niin töissä kuin sen ulkopuolellakin.
Provincia tarjoaa henkilöstö- ja taloushallinnon palveluita kunta- ja julkishallinnon organisaatioille ja yhteisöille. Yrityksen 115 asiantuntijaa ovat alansa rautaisia ammattilaisia, joiden tehtävänä on kehittää luotettavia mutta myös rohkeita ratkaisuja omistaja-asiakkailleen.
Hektisessä työarjessa jaksaminen on kaiken A ja O. Henkilöstö on yrityksen tärkein voimavara ja siksi Provincian työhyvinvoinnin keskiössä on varhaisen tuen malli ja haastavien asioiden puheeksi ottaminen.
Työhyvinvointi nostetaan tapetille Provincian ja Liikkuvan Suomen yhteistyössä toteuttamalla ArkiOn-hyvinvointivalmennuksella. Sen pääteemoja ovat askeleet hyvinvoivaan arkeen, itsensä johtaminen ja tietotyöläisille kriittinen aivoergonomia.
Provincian toimitusjohtaja Anna-Kaisa Packalén iloitsee uudesta mahdollisuudesta panostaa henkilöstön työhyvinvointiin: ”Emme ole kiinnostuneita nopeista, päälleliimattavista hyvinvointihössötyksistä, vaan lähdemme rakentamaan parasta arkea parhaalla asenteella, pitkäjänteisesti. Haluamme tarjota Provincian ammattitaitoiselle porukalle työkaluja arkeen, sillä kun arki on balanssissa, mielellä ja keholla riittää virtaa niin töissä kuin sen ulkopuolellakin.”
Arjen ja työn balanssi rakentuu pitkälti samoista elementeistä, niin joogamatolla kuin elämässä muutenkin.
Liikkuvan Suomen valmennuspäällikkö Tiina Ven komppaa Packalénia: ”Työkyvyn ylläpito ei tapahdu umpiossa. On mahtavaa lähteä miettimään Provincian asiantuntijaporukan kanssa, miten mielen ja kehon tasapaino vaikuttaa jaksamiseen arjessa – sillä sitähän me elämme, joka päivä, työssä ja vapaalla.”
ArkiOn-valmennuksen ensimmäisessä vaiheessa hyppäävät mukaan Provincian johtoryhmä ja esihenkilöt ja pian myös muu henkilöstö. Yhdessä tehty arki on kestävää ja tasapainoista.
Helmi Säästöpankin yhteistyö Liikkuvan Suomen kanssa lähti käyntiin skumppajoogalla ja räjäyttävällä oivalluksella: työhyvinvoinnin kehittämisen ei tarvitse olla pakkopullaa.
Vuonna 2021 tehdyssä Helmi Säästöpankin työyhteisökyselyssä nousi esiin kaksi tärkeää teemaa: jaksaminen ja yhteisöllisyys. ”Korona-aika oli eristänyt työntekijöitä ja halusimme löytää kokoavan voiman, joka toisi tiimin takaisin yhteen”, kertoo henkilöstöjohtaja Tiina Kärhä.
Ensimmäisenä konkreettisena askeleena Helmi SP:n yhteisellä hyvinvoinnin matkalla oli kesällä 2022 käyttöön otettu polkupyöräetu. Syksyn sateiden aikaan otettiin toinen askel – työhyvinvointivalmennus Liikkuvan Suomen innostavien valmentajien kanssa.
Valmentajamme Maria Pennanen sai Helmi SP:n tiimin pohtimaan omia arvojaan.
”Vanhat kilpakumppanimme Lammin Säästöpankissa kehuivat Liikkuvan Suomen valmennusta ja se tuntui myös meistä hyvältä tavalta lähteä rakentamaan tasapainoisempaa arkea ja palautumista, ehkä jopa vähän leikkimielisen kisailun merkeissä Lammin porukan haastaen”, Tiina nauraa.
Helmi SP:n valmennuksen tavoitteet muovautuvat matkan aikana, mutta jo ensimmäisten viikkojen perusteella on selvää, ettei yhteisellä matkalla olla otsa rypyssä. Tiimi on jo ehtinyt harrastamaan yhdessä skumppajoogaa ja pitämään 18 000 askeleen verran hauskaa siivotessaan suljettua konttoria.
Koko henkilökunta on mukana Liikkuvan Suomen valmennuksessa, jokainen tyylillään. ”Räjäyttävin oivallus on ollut se, ettei työhyvinvoinnin kehittämisen tarvitse olla pakkopullaa”, iloitsee Tiina. ”Meillä ei tarvitse syödä sahanpuruja ja juosta maratoneja, vaan tsemppaamme toisiamme arjen pienissä teoissa, aina räystäiden puhdistamisesta porrastreeniin.”
Liikkuvan Suomen toimitusjohtaja Antti Luukkanen peukuttaa Helmi SP:n valmennusstarttia: ”Meidän tehtävämme on luoda puitteet pitkäjänteiselle työhyvinvoinnin kehittämiselle, heittää ammattilaiset kehiin ja tukea asiakkaan matkaa kohti parempaa huomista. Henkilöstö on organisaation tärkein voimavara ja siitä on pidettävä huolta. Meidän osaavien valmentajien ja tietoon perustuvien valmennuskokonaisuuksien kanssa saadaan koko porukka mukaan ja luodaan pysyvää muutosta.”
Liikkuva Suomi rakensi Verkatehtaalle lepoon ja palautumiseen painottuvan valmennuskokonaisuuden, joka auttaa henkilöstöä tunnistamaan kuormituksen ja hallitsemaan sitä paremmin kiireisen sesongin keskellä.
Hämeenlinnan Verkatehdas on tapahtumatalo riemukkaille yritystapahtumille, mielenkiintoisille tuotannoille ja antoisille seminaareille. Verkatehtaan tiimi tekee tapahtumista totta, mutta omaan jaksamiseen ja työhyvinvointiin vaikuttaa toiminnan kausiluonteisuus: työn rytmi heilahtelee seesteisestä sesonkiin.
Verkatehtaan väki vastaa vuosittain satojen tilaisuuksien järjestämisestä, mutta joulua kohden vauhti kiihtyy ja sen myötä henkilöstön energiatasot heikentyvät. Liikkuva Suomi rakensi yhdessä Verkatehtaan johdon kanssa lepoon ja palautumiseen painottuvan valmennuskokonaisuuden, joka auttaa henkilöstöä tunnistamaan kuormituksen ja hallitsemaan sitä paremmin.
Verkatehtaan talousjohtaja Arto Helkiö on osallistunut valmennukseen muun porukan mukana: ”Haluamme tukea työntekijöidemme jaksamista ja löytää yhdessä keinoja pitää huolta omasta ja toistemme hyvinvoinnista ja työkunnosta. Aloitimme valmennusjakson syyskuussa ja olemme matkanneet Liikkuvan Suomen kanssa kohti vuoden kiireisintä aikaa, eli seesteisestä sesonkiin.”
Liikkuvan Suomen valmentaja Tiina Venin luotsaama valmennus on keskittynyt erityisesti palautumiseen: ”Tapahtuma-alalla kiire painottuu aina tiettyyn aikaan vuodesta. Kun kuormitus alkaa kumuloitumaan, on tärkeää osata tunnistaa missä mennään ja luoda palautumiselle oikeat puitteet.”
Verkatehdas aloitti valmennuksen Liikkuvan Suomen kanssa syyskuussa.
Verkatehtaan väki on saanut käyttöönsä Firstbeat-älylaitteet, joiden avulla oman kehon reagointia kuormitukseen ja palautumiseen on ollut helppo seurata. ”Kiireessä juutumme usein pärjäämiseen moodiin ja ylikuormitumme helposti”,kertoo Tiina. ”Firstbeatin datan avulla voimme seurata, miten kehomme reagoi ja ymmärtää helpommin, mitä se kertoo meille. Data auttaa myös meitä ymmärtämään miten juuri minun yksilöllinen palautumiseni toimii.”
Arto Helkiö antaa valmennukselle jakson puolivälissä yhdeksikön: ”Meidän porukkamme on pitänyt valmennusta hyvänä ja Tiina on osaava ja ammattitaitoinen valmentaja, joten ei muuta kuin jatketaan samalla kaavalla sesongin yli!”
Lisätiedot: Tiina Ven, valmennus ja kehitys, tiina.ven@liikkuvasuomi.fi, p. 0405620051
Asiantuntijatyö on muuttunut todella paljon viimeisen parin vuoden aikana, sen olet varmaankin kokenut myös omassa organisaatiossa. Tiimit ovat siirtyneet konttorista kotisohville ja aiemmin aktiivinen työpäivä on passivoitunut.
Miten työtä tulisi johtaa, kun fyysiset tapaamiset jäävät pois, työolosuhteita ei nähdä, eivätkä vanhat työkalut vastaa uusiin tarpeisiin?
Miten varmistat hyvän työvireen ja tuet hyvinvointia ja terveyttä, kun olet tiimiisi yhteydessä vain etänä?
Työn tekeminen on muuttunut!
Sekä digitalisaation kehitys että poikkeusolot ovat vauhdittaneet työn tekemistä etänä. Matkustelu ja fyysiset kohtaamiset ovat vähentyneet huomattavasti. Tapaamiset ovat siirtyneet verkkoon, ja niitä saattaakin yhtäkkiä olla enemmän kuin aikaisemmin.
Aikaisemmin fyysiset siirtymiset paikasta toiseen antoivat keholle ja mielelle luonnollisen paussin hengähtää, mutta verkossa työskennellessä nämä paussit helposti unohtuvat. Siirrytään Teams-palaverista toiseen, palaverissa aiheesta toiseen, ja unohdutaan paikalleen oman tietokoneen ääreen. Valmennuksissa kohtaamamme ihmiset ovat kertoneet tämän olevan erittäin kuormittavaa ja stressaavaa.
Miten työkykyä sitten pitäisi johtaa?
Vauhdikkaan työelämän muutoksessa myös työkykyjohtamiseen on tullut aivan uudenlaisia haasteita.
Esihenkilöiden mahdollisuudet tukea työntekijöiden viihtyvyyttä ja tuottavuutta työssä ovat rajalliset. Tällaisessa ympäristössä valmentava johtajuus ja jokaisen oman työnsä johtaminen korostuvat. Avainasemassa on työntekijöiden oma vastuu työn rytmittämisestä, työpäivän rakentamisesta, aktiivisuudesta sekä työstä irrottautumisesta.
Työkykyjohtaminen tarvitsee aivan uudenlaista näkökulmaa ja toisenlaisia työkaluja kuin aikaisemmin. Liikkuva Suomi -valmennustiimin tehtävänä on antaa sinulle ja tiimillesi avaimet oman työkykynne johtamiseen.
Helppoa kuin heinänteko: istutaan vähemmän
Etätyön tekeminen on tutkitusti lisännyt passiivisuutta: liike ja liikkuminen on vähentynyt. Se tiedetäänkin jo ennestään, että liikkumattomuuden lisääntyminen on uhka terveydelle. Tästä uhasta kehittyy vielä terveyspommi, joka tulee räjähtämään ja kuormittamaan terveydenhuoltoa entisestään.
Aktiivisuuden tukeminen ja paikallaanolon välttäminen ovat yksi keskeisimpiä työkykyä parantavia toimia, joita asiantuntijatyössä tulisi tukea.
Liikkeen ja liikunnan terveysvaikutukset ovat tunnetut, ja niiden vaikutus myös mielen hyvinvointiin ja stressioireiden vähentämiseen on merkittävä.
Onko teidän yrityksessänne tai yhteisössänne selkeä suunnitelma siitä, miten työntekijöiden aktiivisuutta kannustetaan ja tuetaan?
Voitte yhdessä lisätä mahdollisuuksia aktiivisuuden lisäämiseen työpäivän aikana esim. kävelykokouksilla, työn tauottamisella ja taukoliikunnalla. Ilahduttavaa on ollut lukea työyhteisöistä, joissa on kannustettu ja tuettu työmatkaliikuntaa sähköpyörällä ja joissa on mahdollistettu myös liikkuminen työajalla yksin tai yhdessä.
Hyvä kunto tukee terveyttä ja vähentää riskiä moniin sairauksiin. Parasta ennaltaehkäisevää työkyvyn tukemista on siis tukea ihmisiä istumaan vähemmän ja olemaan liikkeellä enemmän.
Helppoa kuin heinänteko? Vai helpommin sanottu kuin tehty? Sen tiedämme kaikki me, jotka jämähdämme kotisohvalle päivän neljänteen palaveriin.
Älä jää työkyvyn johtamisen haasteiden kanssa yksin. Meiltä saat omalle yhteisöllesi räätälöidyn, innostavan ja osallistavan valmennuksen ja työkalut onnistumiseen. Tehdään yhdessä sinun organisaatiostasi aktiivisuutta aidosti kannustava ja tukeva työpaikka!
Liikkuva Suomi ja Siemens Osakeyhtiö aloittivat laajan hyvinvointiyhteistyön, koska Siemensillä halutaan panostaa entistä enemmän ihmisiin, jaksamiseen, hyvinvointiin ja yhteisöllisyyteen. Siemens on teknologian edelläkävijä monella rintamalla, mutta mitä enemmän liiketoiminnassa on tavoitteita, sitä enemmän pitää tänä päivänä investoida myös liiketoiminnan moottoriin – ihmisiin.
Liikkuvan Suomen CEO Antti Luukkanen sparraamassa Siemens Osakeyhtiön johtoa Nuuksiossa syksyllä 2021
”Uskomme, että vain tasapainoiset ja hyvinvoivat huippuammattilaisemme pystyvät tukemaan asiakkaita merkittävissä hankkeissa ja siten vastaamaan myös yhteiskunnan merkittäviin haasteisiin”, kertoo Siemens Osakeyhtiön CEO Janne Öhman asian merkityksellisyydestä liiketoiminnassa.
Siemensin HR-johtaja Heidi Moilanen painottaa, että taikatemppujen aika on ohi: ”Haluamme tukea henkilöstömme hyvinvointia pitkäjänteisesti. Kyseessä ei ole vain yksittäinen projekti, vaan yrityskulttuuriin liittyvä perusarvo, joka on läsnä koko ajan. Tämä vaatii kuitenkin aktiivisia tekoja ja johtamista. On hienoa, että kyseessä on johdon tukema ja henkilöstön eteenpäin viemä kokonaisuus, johon kaikilla on mahdollisuus osallistua.”
Siemens Osakeyhtiön johtoa Suomesta ja Baltiasta lähdössä Nuuksion metsäpoluille
Liikkuva Suomi ja Siemens Osakeyhtiö tekivät jo vuosien 2020–21 taitteessa laajan kuuden kuukauden mittaisen pilottijakson, jossa koeponnistettiin Liikkuvan Suomen muutosjohdettua konseptia Suomessa ja Baltiassa. ”Konseptissa muodostetaan aina ohjausryhmä, joka suunnittelee ja ohjaa toimintaa muun muassa kaikilta osallistujilta saadun palautteen mukaisesti. Jokaisen ääni saadaan kuuluviin ja eikä ketään jätetä ulkopuolelle. Ylimmän johdon ja lähijohdon sparraaminen ja sitouttaminen ovat tärkeitä avaintekijöitä haluttujen lopputulosten aikaansaamisessa”, kertoo Liikkuvan Suomen toimitusjohtaja Antti Luukkanen.
Pilottijakson jälkeen kokonaisuuden jalkautus koko yhtiöön Suomessa ja Baltiassa mietittiin huolella yhteisissä etäkokouksissa. Kick-off pidettiin syyskuun 2021 alussa ja koko henkilöstölle tarjottiin hyvän vastaanoton saanutta energiatestiä, jonka perusteella päästiin näkemään tärkeimmät painopistealueet fyysisen ja henkisen jaksamisen kannalta. ”Kun tiedetään datan avulla missä ollaan, on helpompaa suunnitella seuraavia askeleita. Käytämme teknologiaa silmien avaamiselle nykytilasta sekä yksilön että yhteisön osalta”, Luukkanen jatkaa.
Siemensin tuotepäällikkö ja yhteistyön yksi avainhenkilö Ilkka Ahokas jatkaa: ”Yhteisöllisyyden lisääminen on ollut keskeinen osa hyvinvointimme rakentamista, ja siksi painotamme sen tärkeyttä ja tuemme sitä. Näemme vaikutusta myös liiketoimintaan, koska parhaimmat ideat syntyvät yhteistyön kautta. Siemens Osakeyhtiöllä on useita toimipisteitä sekä Suomessa että Baltiassa, ja olemme oppineet tuntemaan toisiamme paremmin työasioiden ulkopuolelta. Samalla rakennamme luottamusta kohtaamisten kautta.”
Yhteistyölle ei ole asetettu päättymispäivää vaan se jatkuu toistaiseksi, koska hyvinvointikulttuuria on tarkoitus kehittää oikeaan suuntaan rauhassa, askel kerrallaan. Mukana on yhtiön koko henkilöstö Suomessa ja Baltiassa, seuraava askel otetaan kuormituksen hallinnan ja palautumisen suuntaan. Mukaan tulee tässä vaiheessa myös oman kehon akun ja kuormituksen tilaa sykevälivaihtelusta mittaavat laitteet. Jokainen osallistuja saa itse päättää kuinka paljon laitetta haluaa arjessaan käyttää.
”Teknologia avaa silmiä arjen valintojen vaikutuksille”, kertoo Antti Luukkanen
”Useimmissa yrityksissä on kuormittuneita ihmisiä, niin henkisesti kuin fyysisesti, eikä pitkään jatkunut poikkeustilanne ole helpottanut varsinkaan henkistä puolta. Liikkuva Suomi tuo mukanaan valmennusmaailman ja teknologian parhaat työkalut, jotka jalostetaan kaikkien käyttöön yksinkertaisilla otsikoilla ja tehtävillä. Kun nämä käsitellään tiimikokouksissa, kaikkien ääni saadaan kuuluviin. Käytännössä riittää, kun otsikon miettimiseen varataan viisi minuuttiaviikosta, joten asiaan sitoutuminen ei ole myöskään ajankäytöstä kiinni. Yhteisön ja oman tiimin tuki on merkittävässä roolissa jokaisen motivoinnissa.”
”Siemens on loistava suunnannäyttäjä muille – teknologian lisäksi myös ihmisten jaksamiseen panostamisessa”, Luukkanen muotoilee loppuun.
